Funktioniert das mit unserer gewachsenen Excel-Kalkulation?

Ja, und meistens ist genau die der Startpunkt. Die Tabelle enthält Ihre Preislogik, nur eben als Formel und Erfahrungswert gemischt. Wir schreiben beides auseinander: was Regel ist, wird Regel, was Entscheidung ist, bleibt Entscheidung. Die Tabelle bleibt bestehen, solange Sie das wollen.

Verlässt unsere Kalkulation dabei das Haus?

Nur, wenn Sie das entscheiden. Kalkulationsdaten sind der empfindlichste Datensatz im Betrieb. Wir bauen wahlweise auf Ihren eigenen Servern oder in einer EU-Umgebung mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Was wo liegt, steht vor dem Bau fest, nicht danach.

Wie lange dauert es, bis das erste Angebot damit rausgeht?

Das Aufschreiben der Kalkulation ist der lange Teil, zwei bis drei Wochen für einen Bereich. Der Entwurf selbst läuft danach in Tagen. Realistisch geht das erste echte Angebot nach vier bis sechs Wochen raus, und die ersten Wochen prüft jemand jede Zeile.

Was, wenn die Kalkulation falsch liegt?

Dann fällt es beim Prüfen auf, denn die Rechnung liegt offen. Jede Position zeigt, woher sie kommt und aus welchem Altangebot. Ein Entwurf, dessen Herleitung Sie nicht sehen können, ist keine Entlastung, sondern ein zweites Risiko.

Anwendungsfall / 02

Angebote automatisieren

Der Angebotsdurchlauf dauert Tage, weil die Kalkulation an einer Person hängt. Wir bauen den Entwurf aus Ihren eigenen Altpositionen.

Wonach gesucht wird: Angebote automatisieren, Kalkulation beschleunigen

Die Lage

Kalkuliert wird in einer Excel-Tabelle, die über zwanzig Jahre gewachsen ist. Halb Formel, halb Erfahrungswert.

Der Durchlauf hängt an einer Person. Ist die im Urlaub, steht der Vertrieb.

Am Quartalsende fehlen zwei Angebote, die niemand vermisst hat.

Was wir bauen

/ 01

Die Kalkulation aufschreiben

Zuerst wird aus dem, was bisher im Kopf lag, ein System: Positionslogik, Zuschläge, Sonderfälle, die stillen Regeln. Grundlage sind Ihre alten Angebote und Gespräche mit den Menschen, die es wissen.

/ 02

Entwurf aus eigenen Altpositionen

Aus Anfrage plus Positionsbibliothek entsteht ein Angebotsentwurf in Ihrem Aufbau und Ihrem Ton. Nicht generiert, sondern zusammengesetzt aus Positionen, die Sie schon einmal kalkuliert haben.

/ 03

Freigabe bleibt bei Ihnen

Der Entwurf geht an die Person, die heute kalkuliert. Sie prüft, korrigiert, gibt frei. Was sie korrigiert, geht zurück in die Bibliothek, das System wird mit jedem Angebot genauer.

Was wir nicht automatisieren

Der ehrlichste Teil jedes Projekts. Links steht, was ein System übernehmen kann, rechts, was bei einem Menschen bleibt.

	Übernimmt das System	Bleibt beim Menschen
Positionen und Mengen	Aus der Anfrage ziehen und mit Altpositionen matchen	Mengen erfinden, die nicht in der Anfrage stehen
Preis	Kalkulationsvorschlag mit offengelegter Rechnung	Die Preisentscheidung selbst. Die bleibt bei Ihnen
Text und Aufbau	Entwurf im Haus-Ton aus dem Vorgang	Zusagen zu Terminen oder Gewährleistung
Nachfassen	Erinnern, wenn ein Angebot ohne Antwort liegen bleibt	Nachlass anbieten, um den Abschluss zu holen

Was dabei herauskam

Entwurf in Minuten, nicht am Abend

Handwerk, 17 Mitarbeiter, Westfalen.

Anfrage gegen den eigenen Leistungskatalog. Der Meister prüft und gibt frei, statt alles selbst zu tippen.

Was der Status quo kostet

Ihre Zahlen, unsere Formel, offengelegt.

Zum Rechner

Häufige Fragen

Funktioniert das mit unserer gewachsenen Excel-Kalkulation?: Ja, und meistens ist genau die der Startpunkt. Die Tabelle enthält Ihre Preislogik, nur eben als Formel und Erfahrungswert gemischt. Wir schreiben beides auseinander: was Regel ist, wird Regel, was Entscheidung ist, bleibt Entscheidung. Die Tabelle bleibt bestehen, solange Sie das wollen.
Verlässt unsere Kalkulation dabei das Haus?: Nur, wenn Sie das entscheiden. Kalkulationsdaten sind der empfindlichste Datensatz im Betrieb. Wir bauen wahlweise auf Ihren eigenen Servern oder in einer EU-Umgebung mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Was wo liegt, steht vor dem Bau fest, nicht danach.
Wie lange dauert es, bis das erste Angebot damit rausgeht?: Das Aufschreiben der Kalkulation ist der lange Teil, zwei bis drei Wochen für einen Bereich. Der Entwurf selbst läuft danach in Tagen. Realistisch geht das erste echte Angebot nach vier bis sechs Wochen raus, und die ersten Wochen prüft jemand jede Zeile.
Was, wenn die Kalkulation falsch liegt?: Dann fällt es beim Prüfen auf, denn die Rechnung liegt offen. Jede Position zeigt, woher sie kommt und aus welchem Altangebot. Ein Entwurf, dessen Herleitung Sie nicht sehen können, ist keine Entlastung, sondern ein zweites Risiko.