Ist das ein Fernkurs oder eine Ausbildung?

Weder noch. Die KI-Werkstatt ist eine betriebliche Schulung in Präsenz. Es gibt keine Prüfung, keine Noten und kein Zertifikat, sondern eine Teilnahmebestätigung. Deshalb fällt sie nicht unter das Fernunterrichtsschutzgesetz und braucht keine ZFU-Zulassung.

Reicht die Teilnahmebestätigung als Nachweis nach Art. 4 KI-VO?

Art. 4 verlangt seit dem KI-Omnibus vom Juli 2026 Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz, kein bestimmtes Niveau. Ein Schulungskonzept nach Rollen plus Teilnehmerliste mit Datum ist genau das, was die Bundesnetzagentur als Nachweis sehen will. Beides liefern wir.

Wie groß darf die Gruppe sein?

Bis zwölf Personen pro Modul. Darüber teilen wir in zwei Gruppen, damit am Werkstatt-Tag jede Person selbst arbeitet statt zuzusehen.

Welche Werkzeuge werden geschult?

Die, die Sie haben oder haben wollen. Wir sind herstellerneutral: Copilot, ChatGPT Business, Claude, Mistral oder ein offenes Modell auf Ihrem Server. Wer noch nichts hat, bekommt im Vorgespräch eine Empfehlung, die zu Ihren Daten passt.

Muss der Betriebsrat zustimmen?

Bei betrieblichen Bildungsmaßnahmen hat der Betriebsrat nach § 98 BetrVG mitzubestimmen. Wir liefern die Vorlage dafür mit und schulen auf Wunsch den Betriebsrat in der ersten Gruppe.

Können wir mit einer einzelnen Stufe starten?

Ja. Die meisten Betriebe starten mit dem Grundlagen-Vormittag für alle oder dem Tag für Verantwortliche. Fachmodule und Werkstatt folgen, wenn klar ist, wo es sich lohnt.

Kommen Sie auch außerhalb von Nordrhein-Westfalen?

Ja, deutschlandweit, auf Wunsch nach Österreich und in die Schweiz. Reisekosten werden nach Aufwand berechnet und stehen vorher im Angebot.

Je nach Bundesland gibt es Programme für betriebliche Weiterbildung. Ob eines zu Ihnen passt, klären wir im Vorgespräch. Wir versprechen nichts, was wir nicht geprüft haben.

DropD. KI-Werkstatt · Schulung in Präsenz

KI-Schulung für den ganzen Betrieb, nicht nur für die IT.

Vom Grundlagen-Vormittag für alle bis zum Werkstatt-Tag an Ihren eigenen Abläufen: Wir schulen Teams im Mittelstand vor Ort, in Ihren Räumen oder bei uns in Ratingen. Ohne Prüfung, ohne Fernkurs, mit Teilnahmenachweis für Ihre Dokumentation nach Art. 4 KI-VO.

Platz anfragen Programm ansehen

✓ Präsenz, kein Fernunterricht✓ Bis 12 Personen pro Modul✓ Teilnahmenachweis nach Art. 4 KI-VO✓ Herstellerneutral

Stufen: alle, Fachanwender, Verantwortliche

Fachmodule, eines je Abteilung

Personen maximal pro Modul

Prüfungen. Dafür Werkstatt-Tage an echten Abläufen

Warum jetzt

Seit Februar 2025 ist KI-Kompetenz Pflicht. Seit dem Omnibus heißt sie „Maßnahmen ergreifen“.

Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt von jedem Betrieb, der KI einsetzt, Maßnahmen zur KI-Kompetenz seines Personals. Kein bestimmtes Niveau, aber nachweisbare Maßnahmen. Ein Rundschreiben ist keine. Ein Schulungsplan mit Teilnehmerliste ist eine.

Was die Aufsicht sehen will

Ein Schulungskonzept nach Rollen: Wer nutzt welche KI wofür, und was muss diese Person dafür wissen?

Was als Nachweis zählt

Teilnehmerliste mit Datum und Inhalten, Unterlagen versioniert, neue Mitarbeitende im Onboarding-Plan.

Was nicht reicht

Eine Mail „bitte verantwortungsvoll nutzen“, ein Link zu einem Video, ein Workshop ohne Liste. Alles schon gesehen, nichts davon hält.

Warum vor Ort

Kein Fernkurs. Aus gutem Grund.

Online-Programme mit Videos, Hausaufgaben und Feedback fallen seit dem BGH-Urteil vom Juni 2025 unter das Fernunterrichtsschutzgesetz, auch im Geschäftskundenbereich. Ohne staatliche Zulassung sind solche Verträge nichtig. Wir haben die KI-Werkstatt deshalb von Anfang an anders gebaut.

Präsenz statt Plattform

Jedes Modul findet vor Ort statt, in Ihren Räumen oder bei uns in Ratingen. Online gibt es nur das Vorgespräch und die Sprechstunde danach.

Keine Prüfung, keine Noten

Wir kontrollieren keinen Lernerfolg. Sie bekommen eine Teilnahmebestätigung mit Inhalten, Stunden und Datum, genau das, was Ihre Dokumentation nach Art. 4 braucht.

Eigene Abläufe statt Übungsaufgaben

Gearbeitet wird an Ihren Angeboten, Ihren Belegen, Ihrem Postfach. Was am Werkstatt-Tag entsteht, bleibt im Betrieb und läuft am nächsten Morgen.

Das Programm

Drei Stufen, sieben Fachmodule, ein Werkstatt-Tag.

Sie buchen nicht das Ganze. Sie buchen die Stufen, die Ihr Betrieb braucht, in der Reihenfolge, die Sinn ergibt. Die meisten starten mit dem Grundlagen-Vormittag oder dem Tag für Verantwortliche.

Stufe 1

Grundlagen für alle

Dauer:: Ein Vormittag, 4 Stunden
Für wen:: Jede Person im Betrieb, die einen Rechner hat

Was KI kann und was nicht. Wie man ein Ergebnis prüft, bevor man es weitergibt. Was nie in ein Tool gehört: Kundendaten, Gesundheitsdaten, Passwörter. Die KI-Nutzungsrichtlinie Ihres Betriebs, erklärt und geübt. Kennzeichnung nach Artikel 50.

Stufe 2

Fachmodule je Abteilung

Dauer:: Ein Tag pro Modul
Für wen:: Die Menschen, die den Ablauf täglich machen

Ein Modul für eine Abteilung, mit deren Werkzeugen, deren Beispielen, deren Fehlern. Sieben Module stehen bereit, jedes endet mit einem Ablauf, der am nächsten Tag läuft.

Stufe 3

Tag für Verantwortliche

Dauer:: Ein Tag
Für wen:: Geschäftsführung, Bereichsleitung, IT, Datenschutz

Use-Case-Liste, Risikoklassen nach KI-VO, Anbieterauswahl und AVV, Betriebsrat, Nachweise, Rollout-Plan. Am Ende steht Ihre Liste, eingeordnet und priorisiert.

Werkstatt

Werkstatt-Tag am eigenen Ablauf

Dauer:: Ein bis zwei Tage
Für wen:: Ein Team, ein Ablauf, ein Trainer

Kein Vortrag. Das Team baut mit uns einen konkreten Ablauf, etwa die E-Mail-Triage oder den Angebotsentwurf, bis er im Betrieb läuft. Freigabeschritt inklusive.

Die sieben Fachmodule

Eines je Abteilung. Mit deren Werkzeugen, deren Beispielen.

/ 01
Vertrieb und Angebote
Angebotsentwürfe aus Anfrage und Preisliste, Nachfass-Mails, CRM-Notizen. Mit Freigabe, ohne Preisfehler.
/ 02
Buchhaltung und Belege
Beleg-Vorerfassung, Vorkontierung, Zahlungsabgleich. Vier-Augen-Prinzip und GoBD bleiben.
/ 03
Kundenservice und Postfach
E-Mail-Triage, Antwortentwürfe, Wissensbasis für den Service-Bot, Eskalation zum Menschen.
/ 04
Marketing und Inhalte
Texte, Bilder und Kampagnen mit KI, Kennzeichnung nach Artikel 50, eine Tonalität, die zum Betrieb passt.
/ 05
Personal und Recruiting
Stellenanzeigen, Onboarding-Material, Wissensdokumentation. Und die Grenze: Bewerber-Bewertung ist Hochrisiko, wir zeigen, was geht und was nicht.
/ 06
Einkauf und Dokumente
Verträge zusammenfassen, Lieferantendaten pflegen, Dokumente durchsuchbar machen, ohne dass sie das Haus verlassen.
/ 07
Führung und Reporting
Wochenbericht auf Knopfdruck, Kennzahlen erklären lassen, Entscheidungsvorlagen. Was die KI vorschlägt, was der Mensch entscheidet.

Formate

In Ihren Räumen, bei uns oder in der offenen Gruppe.

In-house bei Ihnen

Wir kommen in Ihren Betrieb, deutschlandweit, auf Wunsch nach Österreich und in die Schweiz. Ihre Werkzeuge, Ihre Daten, Ihre Beispiele.

Bis 12 Personen pro Modul

Bei uns in Ratingen

Für Teams, die einen Tag raus wollen. Unsere Räume bei Düsseldorf, Technik und Verpflegung inklusive.

Bis 12 Personen

Offene Gruppe

Für kleine Betriebe mit zwei oder drei Teilnehmenden. Grundlagen und Verantwortlichen-Tag als offene Gruppe in Ratingen, quartalsweise, Termine auf Anfrage.

Plätze auf Anfrage

So läuft es

Vom Vorgespräch bis zum Nachweis.

Was Sie bekommen

Mehr als einen Tag im Seminarraum.

→ Schulungskonzept nach Rollen, als Vorlage für Ihre Dokumentation
→ Teilnahmebestätigung je Person mit Inhalten, Stunden und Datum
→ KI-Nutzungsrichtlinie für Ihren Betrieb, im Grundlagen-Modul eingeführt
→ Unterlagen und Prompt-Sammlung je Modul, versioniert
→ Ein laufender Ablauf pro Werkstatt-Tag, dokumentiert
→ Vorlage für die Information des Betriebsrats nach § 98 BetrVG
→ 90 Tage Sprechstunde für alle Teilnehmenden

01
Vorgespräch, 30 Minuten
Online. Welche Abteilungen, welche Werkzeuge, welche Stufen. Wir sagen auch, wenn ein Modul für Sie keinen Sinn ergibt.
02
Zuschnitt
Wir passen Beispiele und Übungen an Ihren Betrieb an. Dafür brauchen wir zwei Stunden mit einer Person, die die Abläufe kennt.
03
Schulungstage vor Ort
In der vereinbarten Reihenfolge, meist über sechs bis zwölf Wochen. Jeder Tag endet mit etwas, das am nächsten Morgen benutzt wird.
04
Nachweis
Teilnahmebestätigung je Person mit Inhalten, Stunden und Datum, dazu das Schulungskonzept als Dokument für Ihre Art.-4-Akte und den Betriebsrat.
05
Sprechstunde, 90 Tage
Eine offene Fragerunde pro Monat, online, für alle Teilnehmenden. Keine Hausaufgaben, keine Kontrolle, nur Antworten.

Anmeldung

Platz anfragen.

Sagen Sie uns, welche Stufe, wie viele Personen und wo. Wir antworten werktags innerhalb von 24 Stunden mit einem Termin für das Vorgespräch.

Investition

Tagessatz je Modul, unabhängig von der Teilnehmerzahl bis 12 Personen. Klartext im Vorgespräch, kein Pauschalpreis auf der Seite.

Ob ein Förderprogramm Ihres Bundeslandes passt, klären wir dort auch.

FAQ

Fragen, die vor der Anmeldung kommen.

Der erste Termin ist ein Gespräch, kein Vertrag.

Vorgespräch, 30 Minuten, online. Danach wissen Sie, welche Stufen Sie brauchen, in welcher Reihenfolge und was sie kosten.

Platz anfragen

Nach der Anfrage

Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden
Vorgespräch online, 30 Minuten
Angebot mit Reihenfolge, Terminen und Tagessätzen
Schulungstage vor Ort, Nachweis danach

Hinweis: Betriebliche Schulung in Präsenz. Keine Fernunterrichtsleistung im Sinne des FernUSG, keine Rechtsberatung.