Nur Beratung bringt Ihren Betrieb nicht weiter.
Wir bauen Ihr skalierbares System.

Was manuell läuft, übernimmt die KI zu rund 80 Prozent. Die übrigen 20 Prozent bleiben beim Menschen: prüfen, freigeben, entscheiden. Der Betrieb skaliert mit dem System, nicht mit extra Personal.

Termin vor Ort anfragen
Strategiegespräch buchen

Wir bauen maßgeschneiderte Systeme, die Ihren Mitarbeitern die manuelle Arbeit abnehmen und Abläufe automatisieren. Sicher, und unter Ihrer Kontrolle. Über fünfzig Einsatzfälle hinweg. Wir denken mit, statt eine Liste abzuarbeiten: schnelle erste Ergebnisse, messbarer Erfolg in Wochen.

So entsteht Ihr System.

Wie aus einem Ablauf ein skalierbares System wird. Aufnehmen, umsetzen, optimieren. Nicht als Tutorial, als die Arbeit im Betrieb.

  1. 01

    Aufnehmen

    Nicht das Tool. Der Vorgang. Was heute in Köpfen, Mails und Zetteln hängt, kommt auf den Tisch, in einer Reihenfolge, die jemand im Betrieb wiedererkennt.

    • Wo Zeit verloren geht, und welche KI dort Sinn macht.
    • Ein Report und eine Reihenfolge, in zwei bis drei Wochen.
    • Kein Folienberg. Der Ablauf, den Ihre Leute schon können.

  2. 02

    Umsetzen

    Der erste Ablauf, bis jemand im Betrieb ihn nutzt. In Ihren Stack, dokumentiert, ohne Lock-in.

    • Ein Bereich zuerst, dort wo der Engpass am meisten kostet.
    • Ihre Leute bleiben die, die es können. Die Routine geht.
    • Kein Einmal-Projekt, das nach der Abnahme verwaist.

  3. 03

    Optimieren

    Messen, nachschärfen, nächsten Bereich. Was läuft, bleibt. Was hakt, wird enger.

    • Dieselben Leute, weniger Zuruf.
    • Der nächste Ablauf sitzt auf dem, der schon trägt.
    • Wir bleiben, bis es im Alltag hält.

Wer wir sind

Wir haben es erst gebaut, dann angeboten.

Kein Whiteboard. Ein Mittelstand, fünf Abteilungen, Dutzende Automatisierungen, die wir selbst betrieben haben. Was bricht, wissen wir aus dem Alltag, nicht aus dem Seminar. Erst als es hielt, wurde daraus das Angebot.

Lucas hat KI in einem laufenden Mittelstand aufgebaut, quer durch Marketing, Vertrieb, Logistik und Einkauf. Can hat eigene Marken vom Start skaliert und Funnel so gelegt, dass sie nicht jeden Monat neu erfunden werden.

Wir kennen die Abläufe, an denen Betriebe hängen, weil wir sie selbst gefahren haben. Aufgenommen, Zeit aus dem Alltag geholt, das was trägt weitergebaut. Nicht ein Pilot auf der Demo. Jahre Echtbetrieb, dutzende Automatisierungen, ein System das mitwächst.

Lucas Koch und Can Tillmann

Gründer und Geschäftsführer.

Zwei Unternehmer. Über zehn Jahre in Betrieb, Aufbau und KI.

Lucas Koch und Can Tillmann, Gründer und Geschäftsführer von DropD.

  • Steuerkanzlei

    Münsterland, 11 Mitarbeiter

    Was dabei herauskam

    Der Stapel vom Vormittag ist vorerfasst, bevor jemand in DATEV bucht.

    Eingangsbelege kamen per Mail, Scan und Papier. Die Vorerfassung hing an zwei Personen, die Buchung in DATEV erst danach. Heute wird der Beleg gelesen, die Kontierung vorgeschlagen und Unklares markiert; gebucht wird erst, wenn jemand aus dem Belegkreis freigibt.

    Volumen
    rund 17 Belege am Tag
    Zeit zurück
    4,5 Stunden die Woche
    Live nach
    5 Wochen

    Leistung

    Rechnung und Belege

    Was gebaut wurde

    Belege vorkontieren, Freigabe bleibt beim Menschen.

    Zeit

    Vorerfassung in Minuten statt den Vormittag

    Wer mitgearbeitet hat

    2 Personen im Belegkreis

  • Handwerk

    Westfalen, 17 Mitarbeiter

    Was dabei herauskam

    Der Entwurf steht, bevor der Meister Feierabend macht.

    Jede Anfrage wurde abends noch einmal angefasst. Der Katalog lag in Excel, der Meister tippte das Angebot selbst. Die Anfrage liegt jetzt gegen den eigenen Leistungskatalog, der Entwurf steht mit Positionen, und der Meister streicht und gibt frei, bevor etwas rausgeht.

    Volumen
    9 Anfragen die Woche
    Zeit zurück
    6 Stunden die Woche
    Live nach
    3 Wochen

    Leistung

    Prozesse automatisieren

    Was gebaut wurde

    Angebot aus Anfrage und Leistungskatalog.

    Zeit

    Entwurf in Minuten, nicht am Abend

    Wer mitgearbeitet hat

    2 Meister, 1 Büro

  • Immobilienmakler

    Rheinland, 8 Mitarbeiter

    Was dabei herauskam

    Was zum Objekt gehört, liegt in einer Akte, nicht in drei Ordnern.

    Unterlagen lagen in Mail, Ordner und auf dem Schreibtisch. Vor dem Notartermin fehlte immer etwas. Eingehende Seiten landen in einer Akte je Objekt, Vertrag und Anhang werden gelesen, fehlende Seiten stehen auf der Liste, bevor jemand zum Notar fährt.

    Volumen
    rund 6 Objektakten im Monat
    Zeit zurück
    7 Stunden die Woche
    Live nach
    4 Wochen

    Leistung

    Dokumente und Verträge

    Was gebaut wurde

    Objektakte aus Expose, Vertrag und Anhang.

    Zeit

    Akte zusammen in Minuten, nicht über den Nachmittag

    Wer mitgearbeitet hat

    3 Makler

  • Hausverwaltung

    Ruhrgebiet, 23 Mitarbeiter

    Was dabei herauskam

    Wiederkehrende Fragen brauchen kein neues Schreiben.

    Dieselben Fragen kamen jede Woche. Die Antwort saß in einem Kopf, in einem Protokoll von 2019 oder in einer Hausordnung, die niemand fand. Hausordnung, Protokolle und Bestandsakten liegen jetzt durchsuchbar; die Verwaltung bekommt einen Antwortvorschlag und versendet selbst.

    Volumen
    21 Eigentümerfragen die Woche
    Zeit zurück
    9 Stunden die Woche
    Live nach
    6 Wochen

    Leistung

    Wissensmanagement

    Was gebaut wurde

    Eigentümerfragen gegen Hausordnung, Protokoll und Bestand.

    Zeit

    Standardantwort in Minuten, nicht neu formuliert

    Wer mitgearbeitet hat

    4 Verwalter

  • SHK-Betrieb

    Ostwestfalen, 14 Mitarbeiter

    Was dabei herauskam

    Der Montagmorgen geht an die Gespräche, nicht an jede Mappe.

    Mappen kamen per Mail und Post, und jede wurde gelesen, auch die, die fachlich nicht passten. Der Eingang wird gegen das Stellenprofil sortiert: Kurzprofil für die, die passen, Absage-Entwurf für den Rest. Abgeschickt wird erst, wenn die Geschäftsführung entschieden hat.

    Volumen
    4 Bewerbungen die Woche
    Zeit zurück
    5 Stunden die Woche
    Live nach
    4 Wochen

    Leistung

    Bewerbungsprozess

    Was gebaut wurde

    Bewerbungen vorsortieren, Entscheidung bleibt beim Menschen.

    Zeit

    Vorsortierung statt jeder Mappe von Hand

    Wer mitgearbeitet hat

    Geschäftsführung plus 1 Büro

Was manuell läuft, muss nicht manuell bleiben.

So gut wie jeder Ablauf im Betrieb lässt sich erleichtern, automatisieren und skalieren.

Nicht mit einem Chat-Zugang für alle.

Nicht mit einer weiteren Lizenz.

Mit dem Vorgang selbst.

Rechnen Sie durch, was ein Ablauf kostet.

Stunden, Personen, Stundensatz. Was dabei rauskommt, kostet jedes Jahr neu.

2 Stunden
4 Personen
22 €

4 Personen, 2 Stunden am Tag.

38.720 € im Jahr, 4 Personen, 2 Stunden am Tag

im Jahr, für diesen einen Ablauf.

Was in Ihrem Betrieb alles laufen kann.

Keine Branchenschubladen. Die Dinge, die in einem Betrieb konkret stehen können: Agenten, Workflows, Automatisierung, Telefon, Wissen, Schulung vor Ort.

KI-Agenten

Stellen, die in Ihrem Haus arbeiten und an einen Menschen übergeben.

  • Chat
  • Telefon
  • Buchhaltung

Workflows

Abläufe, die die Reihenfolge kennen. Der Mensch entscheidet an den Stellen, die zählen.

  • Angebote
  • Nachfassen
  • Freigaben

Automatisierung

Was heute abgetippt wird, läuft ohne Handgriff. Klassisch dort, wo KI nur stört.

  • Belege
  • Rechnungen
  • CRM

Telefon-KI

Das Telefon geht ran. Auch nach 17 Uhr. Übergabe, wenn es ernst wird.

  • Annahme
  • Termine
  • Nachfassen

Wissen im Haus

Was nur in Köpfen steht, wird abfragbar. Bevor es mit der Rente geht.

  • Abläufe
  • Regeln
  • Einarbeitung

KI-Werkstatt

Schulung vor Ort, in Ihren Räumen oder in Ratingen. Kein Fernkurs, keine Prüfung.

  • Grundlagen
  • Fachmodule
  • Werkstatt-Tag

Gefunden werden

In Google, und in den Antworten der Modelle. Sichtbarkeit ist ein Ablauf, kein einmaliger Text.

  • Google
  • ChatGPT
  • Antworten

Was uns oft entgegengehalten wird.

  1. Ich habe keine Zeit.

    Was danach kommt, kostet Ihre Leute Zeit, und wir beziffern sie vorher: welche Person, welche Woche, wie viele Stunden.

  2. Wir haben es schon einmal versucht.

    Dann wissen Sie, wonach Sie diesmal fragen: nach dem Abnahmekriterium, bevor Sie nach dem Preis fragen. Wir schreiben vor dem Bau auf, woran Sie erkennen, dass es fertig ist.

  3. Das mache ich mit ChatGPT selbst.

    Wenn Ihr Vormittag mit ChatGPT dasselbe Ergebnis bringt, ist unsere Rechnung nicht aufgegangen. Wir bauen, was beim zweiten Durchlauf noch stimmt und beim dritten auch.

  4. Dann ersetzen Sie Mitarbeiter.

    Genau das tun wir nicht. Wir automatisieren Aufgaben, keine Menschen: dieselben Leute, weniger Zuruf, mehr Zeit für die Arbeit, die nur sie können.

  5. Meine Daten gehen nicht in die Cloud.

    Dann gehen sie nicht. Dedizierter Server in Deutschland oder bei Ihnen im Haus, Sie entscheiden. Keine US-Cloud. Kein Modell, das mit Ihren Daten trainiert.

Woran Sie uns messen.

  1. 01

    Bei jedem Durchlauf dasselbe Ergebnis.

    Nicht der eine gelungene Lauf. Der nächste und der übernächste müssen dasselbe tun. Wenn ChatGPT an einem Vormittag denselben Stand liefert, brauchen Sie uns nicht.

  2. 02

    Bevor gebaut wird, steht fest, was fertig heißt.

    Die Abnahme steht auf dem Papier, bevor die erste Zeile steht. Kein Fast-so-weit, kein Folienberg. Sie prüfen selbst, ob geliefert wurde, was vereinbart war.

  3. 03

    Ihr Team bedient es ohne uns.

    Nach drei Monaten gehört der Vorgang Ihnen. Wenn wir weiter betreiben, ist das Ihre Entscheidung, nicht unsere Bedingung. Wer nach der Abnahme nur noch über uns an sein System kommt, hat das Falsche gekauft.

  4. 04

    Nichts, das wir selbst nicht nutzen.

    Keine Lizenz, an der wir mitverdienen. Kein Tool aus dem Katalog, das bei uns nicht läuft. Wir verkaufen den Ablauf, den wir selbst am Laufen haben, nicht den, der Provision bringt.

Das Team, das nie Feierabend macht.

Acht KI-Agenten führen dropd. Die Porträts sind Personas, keine Mitarbeiter. Lena spricht mit Ihnen. Die anderen nehmen uns die Arbeit ab, die sonst liegen bleibt. Zwei Menschen bleiben verantwortlich.

Lena

Chief eXternal Officer

24/7Live

  • Schreibt in diesem Chat.
  • Legt Termine, wenn Sie einen wollen.
  • Beantwortet, was auf der Seite steht. Erfindet keine Preise.
  • Rund um die Uhr. Ohne Pause, ohne Urlaub.

Wissen

Was wir aufschreiben, bevor jemand fragt.

KI-News, DSGVO, Praxis. Der Radar und die Anleitungen, ohne zuerst über die Hub-Seite zu gehen.

Alles unter Wissen

Fragen, ehrlich beantwortet.

Alle Fragen