KI als Wettbewerbsvorteil.
Nicht als Experiment.

Wir bauen KI, die in Deinem Unternehmen wirklich läuft — von der ehrlichen Analyse bis zur eigenen, auf Dich zugeschnittenen Lösung. DSGVO-konform, auf Wunsch gehostet in Deutschland.

Kostenloses Erstgespräch→
Leistungen ansehen
Im Echtbetrieb50+individuelle KI-Lösungen bei Mittelständlern
Festpreis-Analyse
klarer Rahmen, kein Blankoscheck
Die Lösung gehört Dir
kein Lock-in, dokumentierte Übergabe
DSGVO & DE-Hosting
auf Wunsch On-Premise
Mensch entscheidet
KI schlägt vor, Du gibst frei

Die meisten KI-Berater
können nur eine Sache.

Der eine kann n8n. Der andere Copilot. Der dritte macht Prompt-Kurse.
Keiner schaut das Unternehmen als Ganzes an.

Was passiert

Unternehmen kaufen Copilot- oder ChatGPT-Lizenzen für alle. Nach zwei Wochen nutzt sie keiner mehr, oder es wird fünfstellig in Software investiert, die ein Problem löst, das niemand hatte.

Was fehlt

Jemand, der versteht, dass manche Abteilungen mit KI entwickeln müssen und manche KI einfach nur nutzen. Vertrieb braucht andere Tools als Einkauf, Marketing andere Workflows als die Geschäftsleitung. Manche Abteilungen brauchen gar keine KI, sondern klare Regeln und saubere Prozesse. Wer das nicht versteht, verbrennt dein Geld.

Welche KI passt wohin
und wo keine.

Nicht jede Abteilung braucht denselben KI-Stack. Diese Matrix zeigt Dir, wo KI wirklich Tempo bringt und wo erst Prozessklarheit nötig ist. Genau diese Logik nutzen wir in der Umsetzung.

Marketing

Sinnvoll
Erstellen + Optimieren
Nicht sinnvoll
Tool-Hopping ohne Ziel

KI für Creative, Copy, Kampagnen-Iteration und Reporting-Rhythmus.

Vertrieb

Sinnvoll
Qualifizieren + Nachfassen
Nicht sinnvoll
Generische Bot-Antworten

Lead-Priorisierung, Follow-up-Logik und saubere CRM-Automation.

Operations

Sinnvoll
Standardisieren + Automatisieren
Nicht sinnvoll
Einmalige Spielereien

Dokumente, Prozesse und Übergaben so aufsetzen, dass sie täglich laufen.

Finance/Admin

Sinnvoll
Prüfen + Verdichten
Nicht sinnvoll
Blindes Auto-Posting

Kontrolle behalten, aber manuelle Routinen massiv reduzieren.

Unsere Angebote,
im Detail.

Vom ersten Fahrplan bis zur Komplettimplementierung über alle Abteilungen. Du wählst, wo du ansetzt, wir übernehmen den Rest. Was es kostet? Hängt vom Umfang ab — das klären wir ehrlich im Erstgespräch, kein Verkaufs-Pitch.

Done-for-you

KI-Potenzialanalyse

Für Unternehmen, die professionell analysieren wollen statt selbst zu experimentieren.

Wir schauen uns Dein Unternehmen chirurgisch an: 5 Bereiche, je Abteilung und je Prozess. Am Ende weißt Du exakt, wo KI hilft und wo sie nur Geld kostet.

  • 5 Bereiche: Kommunikation, Dokumentation, Kundenmanagement, Finanzen, Kernprozesse
  • Individueller Report mit konkreten Quick Wins
  • Ehrliche Tool-Empfehlungen ohne Provisions-Agenda
  • ROI-Schätzung: was du sparst, wenn du die Quick Wins umsetzt
  • Fertige Workflow-Templates zum Sofort-Einsetzen

Klarer Report

Fester Rahmen, remote oder vor Ort — Details im Gespräch.

Einstieg

KI-Fahrplan für Unternehmer

Für Geschäftsführer, die endlich wissen wollen, welche KI wo Sinn macht.

Schluss mit Überforderung. Kein Tool-Listing, kein Buzzword-Bingo. Du bekommst eine klare Entscheidungslogik, basierend auf echten Implementierungen.

  • Die wichtigsten KI-Tools ehrlich bewertet: was taugt, was nicht
  • Entscheidungsframework: jedes neue Tool in 5 Minuten einordnen
  • Konkrete Usecases aus echten Mittelstands-Unternehmen
  • Abteilungslogik: wer braucht was und warum

Volle Klarheit

Investition je nach Umfang — Klartext im Erstgespräch.

Meistgefragt

KI-Marketing-Turbo Agents

Für Marketing-Teams, die mehr Output mit weniger Reibung brauchen.

Fertige, praxisgetestete Workflows für Anzeigentexte, Landingpages, Reporting, Social und Kampagnen-Briefings. Briefing rein, Ergebnis raus.

  • 6 praxisgetestete KI-Marketing-Agents
  • 6 Workflows für wiederkehrende Marketing-Aufgaben (Anzeigentexte, Landing Pages, Reporting, Social, Kampagnen-Briefings)
  • Von Anzeigentexten bis Reporting ohne Prompt-Chaos
  • Direkt nutzbar durch Dein Team ab Tag 1

Sofort startklar

Investition je nach Umfang — Klartext im Erstgespräch.

Auch einzeln verfügbar

Automatisierung

Prozesse automatisieren mit KI

Für Unternehmen, deren Teams jeden Tag die gleichen Handgriffe machen.

E-Mails sortieren, Reports erstellen, CRM nachfassen, Dokumente verarbeiten: wir bauen Dir die operativen Workflows, die täglich Zeit freimachen.

  • E-Mail-Management das sich selbst organisiert
  • Reporting auf Knopfdruck statt Handarbeit
  • CRM-Workflows die automatisch nachhaken und qualifizieren
  • Dokumentenverarbeitung ohne manuelles Abtippen
  • Fertige Workflow-Templates zum Sofort-Einsetzen

Sofort startklar

Investition je nach Umfang — Klartext im Erstgespräch.

Auch einzeln verfügbar

FULL SERVICE
Wachstum & Effizienz
Für Unternehmen, die
schneller sein wollen.

Du hast die Argumentation gelesen und denkst: „Genau das ist mein Problem. 5 Abteilungen, jede braucht etwas anderes, und keiner hat den Überblick."

Dann sind einzelne Pakete nicht das Richtige für Dich. Du brauchst jemanden, der Dein gesamtes Unternehmen durchleuchtet, die richtigen Werkzeuge implementiert und vor allem Dein Team mitnimmt.

Kein PowerPoint. Kein 6-Wochen-Sprint im Sand. Ein System, das nach 3 Monaten läuft und nach dem Beratungs-Ende weiter funktioniert.

Wachstum
& Effizienz

ab 15.000 €

Auf Anfrage - Begrenzte Plätze

  • Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern
  • Komplette Analyse aller Abteilungen
  • Implementierung der Top-Hebel inkl. KI-Setup
  • Netzwerk spezialisierter Integrationspartner
  • Change Management und Team-Schulung
  • Begleitung bis alles läuft

Bei diesem Angebot arbeiten wir nur mit einer begrenzten Anzahl von Unternehmen gleichzeitig. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Datenhoheit

Deine Daten verlassen
nie Dein Haus.

Wenn Datenschutz oder Geheimhaltung zählen, schicken wir nichts in eine US-Cloud. Wir bauen KI, die dort läuft, wo Du die Kontrolle hast — und die so zugeschnitten ist, dass sie nur Dein Geschäft versteht.

Gehostet in Deutschland.

Keine US-Cloud, kein mulmiges Gefühl im Magen, wenn der Datenschutzbeauftragte fragt.

Für die IT (ja, wir wissen, ihr lest schon den Beipackzettel):

Dedizierte Server in Deutschland oder On-Premise bei Euch. Im selbst gehosteten Setup kein Drittlandtransfer; AVV + TOMs schriftlich, bevor irgendwas live geht.

Eine KI, die nur Euch gehört.

Wir nehmen ein starkes, offenes KI-Modell und schneiden es auf Euch zu — wie ein Maßanzug, nur dass er rechnet.

Open-Weight-Modell, feinjustiert auf Eure Domäne und Tonalität. Läuft im eigenen VPC oder On-Prem — vergleichbar damit, wie spezialisierte KI-Produkte ein offenes Basismodell zu etwas Eigenem ausbauen.

Eure Daten bleiben Eure Daten.

Nichts wandert ins Training irgendeines Tech-Konzerns. Was bei Euch entsteht, bleibt bei Euch.

Zero-Retention-Setup, Zugriff nach Least-Privilege, Logs bleiben im Haus. EU-AI-Act-Einordnung pro Use-Case gibt's dazu — ungefragt.

So arbeiten wir mit dir.

Ehrlicher Ablauf statt Slide-Akrobatik. Vier Schritte, klare Deliverables, keine Luftnummern. Wir kommen selbst aus der Implementierung, nicht aus dem Seminarraum.

01

Potenzialanalyse

Wir scannen fünf Bereiche - Kommunikation, Dokumentation, Kundenmanagement, Finanzen, Kernprozesse. Keine Fragebögen, echte Gespräche mit Deinen Teams. Am Ende: ein Report mit konkreten Quick Wins, ROI-Schätzung und Priorisierung.

02

Fahrplan & Entscheidung

Toolempfehlungen ohne Provisions-Agenda, Abteilungslogik, technische Architektur. Du weißt, wo Du mit KI entwickeln musst, wo Du nur nutzen solltest - und wo stattdessen einfach saubere Prozesse fehlen.

03

Implementierung

Wir bauen Workflows, Agents und Integrationen - in Deinen Stack, in Sprints, mit echten Artefakten jede Woche. 50+ Agents Erfahrung aus fünf Abteilungen. Du siehst den Fortschritt, nicht nur das Endergebnis.

04

Der dropd Backbone

Entwickelt aus echter Implementierung in einem Mittelständler mit 50 Mitarbeitern und 10 Mio. € Umsatz. Erprobt über fünf Abteilungen. 50+ Agents gebaut.

Unser Stack
Alles in unserem Petto.

Aus echten
Implementierungen.

Keine Case-Study-Fantasie, sondern der Echtbetrieb, aus dem dropd. entstanden ist.

Ehemaliger Marketingleiter in einem Mittelständler mit 50+ Mitarbeitern und 10 Mio. € Umsatz. Seit 2022 strategische KI-Implementierung über alle Abteilungen hinweg - Marketing, Vertrieb, Logistik, Einkauf. dropd. baut nicht nur mit fertigen Tools, sondern entwickelt eigene, auf das Unternehmen zugeschnittene KI - auf Wunsch DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Das System ist aus echten Projekten destilliert, nicht aus Slide-Decks.

50+
Mitarbeiter im ersten Pilot — Geburtsstätte des dropd.-Systems
10 Mio.+ €
Umsatzumfeld mit echten KI-Implementierungen
bis 80 %
weniger Zeitaufwand für ehemals manuelle Prozesse
Projekte

Vom Quick-Win
bis zum System.

Echte Projekte aus dem Mittelstand — auf Wunsch der Kunden anonymisiert. Ob ein klarer erster Hebel oder die eigene KI über alle Abteilungen: Du entscheidest, wie groß Du startest.

Eigene KI über fünf Abteilungen — auf eigenen Servern.
Komplex-Projekt
Maschinenbau180 MitarbeiterNRW

Eigene KI über fünf Abteilungen — auf eigenen Servern.

Wachsende Auftragslast, aber Angebots-, Dokumentations- und Einkaufsprozesse hingen an manueller Handarbeit. Cloud-KI war wegen Konstruktions- und Kundendaten tabu.

Vorgehen

  • Potenzialanalyse über alle Abteilungen, Priorisierung nach ROI
  • Angepasstes Open-Source-Modell, gehostet auf dediziertem Server in Deutschland
  • Agents für Angebotserstellung, Dokumenten-Extraktion und Einkaufs-Recherche
  • Anbindung an ERP und Dateiablage, Change Management mit den Teams

Ergebnis

  • Angebotsdurchlauf von rund 3 Tagen auf wenige Stunden
  • Spürbar weniger manuelle Doku-Arbeit in Konstruktion & Einkauf
  • Alle Daten bleiben im Haus — DSGVO-konform, ohne US-Cloud
On-PremiseEigenes ModellERP-Anbindung5 Abteilungen
Vom Dokumenten-Chaos zur durchgängigen Automatisierung.
Komplex-Projekt
Großhandel & Logistik240 MitarbeiterRhein-Ruhr

Vom Dokumenten-Chaos zur durchgängigen Automatisierung.

Tausende Belege, Lieferscheine und Anfragen pro Monat, verteilt über Mail und Papier. Die IT wollte keine Schatten-Lösung, der Betriebsrat war sensibel.

Vorgehen

  • DSGVO- und Mitbestimmungs-Konzept vor dem ersten Tool, Betriebsrat früh eingebunden
  • Dokumenten-Extraktion + Mail-Triage mit menschlicher Freigabe (Vier-Augen)
  • Wettbewerbsbeobachtung nur über öffentliche, nicht-personenbezogene Daten
  • Integration in bestehende Systeme statt Parallel-Welt

Ergebnis

  • Rund 70 % der Standard-Belege werden vorerfasst — der Mensch gibt frei
  • Schnellere Reaktion auf Markt- und Preisbewegungen
  • Belegschaft an Bord — weil Entlastung, nicht Überwachung
DSGVO + BetriebsratDokumenten-KISystem-Integration
E-Mail-Flut & Angebote: ein Quick-Win, der sofort wirkt.
Quick-Win
Steuerkanzlei60 Mitarbeiterremote

E-Mail-Flut & Angebote: ein Quick-Win, der sofort wirkt.

Die Geschäftsführung verlor den Vormittag im Postfach, Angebote dauerten zu lange.

  • Postfach-Zeit von rund 3 h auf unter 1 h pro Tag
  • Schnellere Angebote, ohne neue Software-Landschaft
Ein Use-CaseIn Tagen liveOhne Lock-in
Kundenservice & Reporting — entlastet, nicht ersetzt.
Quick-Win
Online-Handel90 MitarbeiterDACH

Kundenservice & Reporting — entlastet, nicht ersetzt.

Wiederkehrende Kundenfragen banden das Team, Reports entstanden mühsam in Handarbeit.

  • Erstreaktion rund um die Uhr, Routinefragen abgefangen
  • Reporting in Minuten statt rund 4 Stunden
ChatbotAuto-ReportingErweiterbar
Unsere Haltung

KI ist weder Buzzword noch Schicksal. Sie ist auch keine reine Infrastrukturentscheidung, sondern ein Zusammenspiel aus Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Technologie.

Lucas KochGründer dropd.

Fragen, ehrlich beantwortet.

Was Du wissen willst, bevor Du mit uns sprichst - von Skill-Dateien und Herstellerneutralität bis zur Frage, ab welcher Größe sich Full Service lohnt.