Angebote aus Aufmaß und Foto: wie der Meister abends nicht mehr tippt
Für Handwerk und Bau: vom Aufmaß auf dem Tablet und den Fotos von der Baustelle zum Angebotsentwurf aus dem eigenen Positionskatalog. Schritt für Schritt, mit Freigabe, ohne Preisfehler.
Der Termin beim Kunden dauert eine Stunde, das Angebot dazu zwei, und die zwei sind abends. So sieht es in den meisten Handwerksbetrieben aus, und so bleibt es, bis jemand aufhört, dieselben Positionen zum hundertsten Mal zu tippen.
Was das Angebot im Handwerk eigentlich ist
Ein Angebot im SHK-Betrieb, in der Tischlerei oder im Holzbau ist zu neunzig Prozent Wiederholung: Positionen aus einem Katalog, den der Betrieb seit Jahren pflegt, Mengen aus dem Aufmaß, Material zum Tagespreis, Stunden nach Erfahrung. Die zehn Prozent, die Erfahrung brauchen, sind das, wofür der Meister da ist. Die anderen neunzig kann ein Ablauf vorbereiten.
Schritt 1: Der Positionskatalog wird die Wahrheit
Ohne sauberen Katalog kein Angebot. Prüfen Sie einmal: Gibt es die Positionen mit Text, Einheit, Materialanteil und Zeitansatz an einem Ort? Meist ja, in der Branchensoftware. Falls nicht, ist das der erste Arbeitsschritt, und er lohnt sich unabhängig von jeder KI.
Schritt 2: Aufmaß und Fotos strukturiert erfassen
Das Aufmaß kommt vom Tablet, die Fotos vom Telefon, die Kundenwünsche als Sprachnotiz im Auto. Ein Ablauf sammelt alle drei in einem Vorgang. Die KI liest Maße aus dem Aufmaß, erkennt auf den Fotos Bestand und Besonderheiten (alter Heizkessel, Dachneigung, Zugänglichkeit) und schreibt die Sprachnotiz als Text mit.
Schritt 3: Der Entwurf aus dem Katalog
Aus Aufmaß, Fotos und Notiz schlägt das Modell Positionen aus dem Katalog vor, mit Mengen. Es rechnet nicht selbst, es wählt: Jede Position kommt mit dem hinterlegten Preis, jede Menge aus dem Aufmaß. Wo es unsicher ist, markiert es die Zeile. Der Entwurf landet in der Branchensoftware, nicht in einer Mail.
Schritt 4: Der Meister prüft die Markierungen
Das ist der Freigabeschritt, und er ist nicht verhandelbar. Der Meister liest den Entwurf, korrigiert die markierten Zeilen, ergänzt, was nur er weiß, und gibt frei. Die zehn Minuten hier ersetzen die zwei Stunden abends.
Schritt 5: Vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung
Wird das Angebot angenommen, ist es der Auftrag, und nach Abnahme die Rechnung. Wer diese Kette einmal ohne Doppeleingabe baut, hat drei Fehlerquellen weniger. Die Belegseite dazu steht in Belegerfassung und Vorkontierung mit KI.
Wo die Grenze liegt
Die KI kalkuliert keine Preise, sie wählt Positionen. Preisregeln, Zuschläge und Rabatte bleiben in der Branchensoftware und beim Meister. Und ein Angebot verlässt das Haus nie ohne menschlichen Klick.
Was das für Ihren Betrieb heißt
Drei Szenarien zeigen den Ablauf: der SHK-Betrieb, bei dem Anruf, Angebot und Rechnung ein Datensatz sind, die Tischlerei, die aus Kundenskizzen anbietet und der Zimmererbetrieb, bei dem aus dem Angebot die Materialbestellung wird. Was wir daraus bauen: Angebote automatisieren.
Weitere Einsatzszenarien: Referenzen. Erstgespräch: Beratung.