Darf KI Bewerbungen bewerten?

Hier ist die Antwort ausnahmsweise streng: KI-Systeme für die Auswahl oder Bewertung von Bewerbern gelten im EU AI Act als Hochrisiko. Daran hängen Pflichten zu Risikomanagement, Dokumentation, menschlicher Aufsicht und Protokollierung, und ab Dezember 2027 greifen sie ernsthaft. Wir bauen deshalb Vorbereitung und Kommunikation, kein Scoring.

Was ist mit dem Betriebsrat?

Ein System, das Bewerbungen verarbeitet, ist in aller Regel mitbestimmungspflichtig nach Paragraf 87 Betriebsverfassungsgesetz. Das ist kein Hindernis, sondern eine Reihenfolge: früh einbinden, Zweck und Grenzen schriftlich festhalten, dann bauen. Nachträglich wird es teuer.

Was bringt es dann überhaupt?

Geschwindigkeit an den Stellen, wo Bewerber abspringen. Die Eingangsbestätigung am selben Tag, der Terminvorschlag innerhalb von zwei Tagen, kein Verfahren, das ohne Rückmeldung ausläuft. Das entscheidet öfter über eine Einstellung als die Qualität der Vorauswahl.

Anwendungsfall / 07

Recruiting und Bewerbermanagement

Schneller antworten, sauber dokumentieren, und beim Bewerten die Grenze einhalten, die der AI Act zieht.

Wonach gesucht wird: Recruiting mit KI, Bewerbermanagement automatisieren

Die Lage

Bewerbungen liegen zwei Wochen, weil niemand dazu kommt.

Gute Leute sind weg, bevor das erste Gespräch stattfindet.

Jede Absage kostet Zeit, und niemand weiß, was zuletzt geschrieben wurde.

Was wir bauen

/ 01

Eingang und Vollständigkeit

Bewerbungen werden erfasst, Unterlagen auf Vollständigkeit geprüft, Fehlendes wird nachgefordert. Die Eingangsbestätigung geht am selben Tag raus statt in der Woche darauf.

/ 02

Vorbereitung statt Vorauswahl

Zu jeder Bewerbung entsteht eine Zusammenfassung mit Bezug auf die Stellenanforderung, inklusive offener Fragen fürs Gespräch. Eine Rangfolge entsteht dabei nicht.

/ 03

Kommunikation, die nicht abreißt

Zwischenstand, Terminvorschlag, Absage. Entwürfe im Ton des Hauses, mit Bezug auf den echten Stand des Verfahrens, freigegeben von einem Menschen.

Was wir nicht automatisieren

Der ehrlichste Teil jedes Projekts. Links steht, was ein System übernehmen kann, rechts, was bei einem Menschen bleibt.

	Übernimmt das System	Bleibt beim Menschen
Unterlagen	Erfassen, sortieren, auf Vollständigkeit prüfen	Aussortieren, bevor jemand hineingeschaut hat
Eignung	Anforderungen und Angaben nebeneinanderlegen	Bewerber automatisch bewerten oder ranken
Kommunikation	Entwurf für Eingang, Zwischenstand, Terminvorschlag	Absagen ohne dass ein Mensch gelesen hat
Daten	Löschfristen überwachen und daran erinnern	Bewerberdaten für andere Zwecke weiterverwenden

Was dabei herauskam

Vorsortierung statt jeder Mappe von Hand

SHK-Betrieb, 14 Mitarbeiter, Ostwestfalen.

Eingang gegen das Stellenprofil. Kurzprofil für die, die passen. Absagen gehen raus, nachdem ein Mensch sie gesehen hat.

Häufige Fragen

Darf KI Bewerbungen bewerten?: Hier ist die Antwort ausnahmsweise streng: KI-Systeme für die Auswahl oder Bewertung von Bewerbern gelten im EU AI Act als Hochrisiko. Daran hängen Pflichten zu Risikomanagement, Dokumentation, menschlicher Aufsicht und Protokollierung, und ab Dezember 2027 greifen sie ernsthaft. Wir bauen deshalb Vorbereitung und Kommunikation, kein Scoring.
Was ist mit dem Betriebsrat?: Ein System, das Bewerbungen verarbeitet, ist in aller Regel mitbestimmungspflichtig nach Paragraf 87 Betriebsverfassungsgesetz. Das ist kein Hindernis, sondern eine Reihenfolge: früh einbinden, Zweck und Grenzen schriftlich festhalten, dann bauen. Nachträglich wird es teuer.
Was bringt es dann überhaupt?: Geschwindigkeit an den Stellen, wo Bewerber abspringen. Die Eingangsbestätigung am selben Tag, der Terminvorschlag innerhalb von zwei Tagen, kein Verfahren, das ohne Rückmeldung ausläuft. Das entscheidet öfter über eine Einstellung als die Qualität der Vorauswahl.